Underhållsstrategi – en avgörande pusselbit i framtidens industri

När industrin befinner sig in i en tid av snabbare teknikutveckling, ökade hållbarhetskrav och ett påtagligt kompetensskifte växer betydelsen av strategiskt underhåll. För Maria Stockefors, vd för Svenskt Underhåll, är det tydligt att underhåll nu är en central del av verksamhetens långsiktiga utveckling. En fråga som hör hemma i ledningsgrupper och styrelserum, inte i marginalen av den dagliga driften.

När Maria Stockefors beskriver branschens utveckling är det med en tydlig övertygelse: underhåll är inte längre en operativ stödfunktion. Det är ett strategiskt fundament som påverkar hela verksamhetens förmåga att vara hållbar, lönsam och konkurrenskraftig.

– Det handlar om att bygga ett robust och motståndskraftigt underhåll. När man gör det skapar man driftsäkerhet och då kommer hållbarheten, lönsamheten och konkurrenskraften, säger hon.

Svenskt Underhåll har i över femtio år följt hur branschen mognat, men också hur underhåll länge betraktats som en del av produktionen snarare än som en strategisk fråga. Det synsättet är nu på väg att förändras i grunden.

Varför underhåll måste upp på ledningsnivå

I många verksamheter har fokus traditionellt legat på produktionen: hur mycket som kan tillverkas, hur effektivt man arbetar och hur snabbt man kan öka sin output. Men i takt med att teknikutvecklingen accelererar och kraven på hållbarhet och säkerhet ökar blir frågan om underhåll en fråga om uthållighet

– Ledningsgrupper behöver förstå att underhåll är en investering, inte en kostnad, förklarar Stockefors och fortsätter:

– När man investerar i underhåll får man med sig allt som skapar stabilitet i en verksamhet.

Hon menar att många företag historiskt saknat fokus på underhåll i de strategiska planerna. Det har skapat en situation där beslut fattats för kortsiktigt och där långsiktigt värde gått förlorat. Att lyfta in underhåll redan i planeringsfasen av nya satsningar är avgörande för att undvika dyra omtag.

Utmaningen: teknikskiften och kompetensförlust

Samtidigt befinner sig branschen mitt i ett omfattande kompetensskifte. Många av de medarbetare som under decennier burit den praktiska, erfarenhetsbaserade kunskapen närmar sig pension. På samma gång har ny teknik, AI, digitalisering och snabbare processer förändrat arbetssätt och kravbild. Yngre tekniker kliver in i en värld där både traditionella maskiner och avancerade digitala system måste förstås och hanteras parallellt.

– Vi måste fråga oss vilken kompetens vi har och om vi kan ta till oss den nya tekniken. Det blir ett tomrum efter många som går i pension. Därför är överföringen av genuin kompetens oerhört viktig, säger Maria Stockefors.

De här förutsättningarna skapar en komplex kompetensbild där erfarenhetsöverföring blir lika strategiskt viktig som teknikinvesteringar. För Maria Stockefors handlar det om att bygga en kultur där samarbete, kommunikation och gemensamma mål förenar det operativa och det strategiska. Underhåll kan inte utvecklas isolerat; det behöver finnas en gemensam insikt i vad ett robust underhåll innebär och varför det är avgörande för verksamheten.

– Produktion och underhåll måste arbeta som ett team. Det handlar om att förstå varför man gör saker tillsammans och vad det leder till, säger hon.
Strategiskt underhåll i framtiden

När Stockefors beskriver vad strategiskt underhåll egentligen innebär återkommer hon gång på gång till ord som robusthet, driftsäkerhet och långsiktighet.

– Att göra rätt från början är inte en klyscha, utan ett av fundamenten i ett modernt underhållsarbete, säger hon.

Det handlar om att planera underhållsinsatser redan i design- och investeringsfasen, så att man inte behöver ta omvägar eller kostsamma korrigeringar när systemen väl är i drift. Det handlar också om att samla in data som ger beslutsunderlag, så att investeringar kan motiveras och prioriteras med precision.

När hon blickar framåt ser hon en bransch som tar större plats och blir allt mer attraktiv. Den mänskliga faktorn blir ännu viktigare, särskilt i takt med att begrepp som ”Underhåll 5.0” växer fram. En utveckling där teknik och människa måste stärka varandra.

– Människan bakom tekniken är central. Den nya tekniken är framtiden, men vi måste bestämma hur vi ska använda den.

Samtidigt ökar kravet på datadrivna beslut. En långsiktig strategi kräver god datainsamling, analyser och prioriteringar steg för steg. Allt kan inte göras samtidigt men allt behöver göras med rätt grund.

– Det är här verksamhetsledningens roll blir tydlig. För att kunna fatta strategiska beslut krävs ett synsätt som betraktar underhåll som en investering, inte som en kostnad. Den som vågar lyfta blicken och inkludera underhållet i den långsiktiga affärsplanen får också en verksamhet som står starkare inför framtidens krav. Särskilt när digitalisering och ny teknik kräver både nya arbetsmetoder och ny kompetens, säger Maria Stockefors.

Därför är konferensen Underhållsstrategi viktig

Just därför spelar konferensen Underhållsstrategi en så viktig roll i branschens utveckling. Den erbjuder inte bara kunskap och inspiration, utan också en möjlighet att se underhållsarbetet från ett helikopterperspektiv.

– Konferensen ska lyfta underhållsarbetet till en strategisk nivå. Vi vill ge en helhetssyn så att man ser vad rätt underhåll verkligen leder till, säger hon.

Här möts ledare, tekniker, chefer och specialister för att dela erfarenheter. Både de framgångsrika exemplen och de mer komplexa. Maria Stockefors beskriver branschen som öppen och transparent, där organisationer gärna visar hur de arbetar och vad de lärt sig. Den öppenheten gör konferensen till en plats där strategiskt underhåll blir konkret och begripligt, inte som ett koncept på papper, utan som något som redan gör skillnad i verkliga verksamheter.

– Jag vill gärna att flera från samma företag kommer, så att de kan fortsätta samtalet hemma i organisationen. Det strategiska underhållet är ett arbete som aldrig kommer stå still. Det kräver nyfikenhet, kompetensutveckling och en vilja att samarbeta över funktioner och roller, avslutar hon.

Konferensen Underhållsstrategi anordnas av Svenskt Underhåll och Underhållsmässan

Läs mer och köp biljett till konferensen Underhållsstrategi »